传真发送是一种通过电话线路传输文件的技术，通常用于办公室或商业环境中。随着电子邮件和云存储的普及，虽然直接发送电子文件变得越来越普遍，但传真仍然在某些特定情况下不可或缺，比如需要法律认证的文档或与不熟悉数字文档交换流程的企业沟通时。下面是使用传统方式发送传真的一般步骤：
1. 准备传真机
确保你的传真机已连接到稳定的电话线，并且有足够的纸张和墨粉。如果使用的是网络传真服务，则需确保计算机或移动设备已连接到互联网。
2. 将文件放入传真机
将要发送的文件正面朝下放置于传真机的扫描仪上，关闭盖子。如果是纸质文件，也可以直接放在进纸器中。
3. 输入接收方号码
根据传真机的指示，在键盘上输入接收方的传真号码。一些传真机会要求先按下“传真”（Fax）或“开始”（Start）按钮，然后输入号码；而另一些则可能允许你直接拨打号码。
4. 发送传真
按下“开始”、“传真”或相应的按钮来启动传真过程。传真机会自动扫描文档并将其转换为电信号，通过电话线发送给接收方。
5. 确认发送成功
发送完成后，大多数传真机会打印出一份报告，显示发送状态，如是否成功送达、接收方名称等信息。检查这份报告以确认传真是否正确无误地发送给了对方。
使用在线传真服务
对于没有传统传真机的情况，可以考虑使用在线传真服务。这些服务允许用户通过电子邮件或网站界面上传文档，然后由服务商负责将其发送到指定的传真号码。这种方法更加灵活方便，不受地理位置限制，适合个人用户或小型企业使用。
请注意，随着技术的发展，许多传真机可能已经过时，建议根据实际情况选择最适合自己的传真方式。
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